如何做到少参加会议

这两年，除牢骚之外，我决心做点什么来改变这种处境。我给自己设置了目标：把参加的会议相对上年减少20%。第一年，成功了；第二年，维持这一目标，仍然做到了。怎么做到的呢？

索要会议日程和准备文档

如果邀请我参加的会议没有提供日程，我会索要一份，然后再做决定。这迫使组织者考虑会议的目标，从而带来更有成效的会议。如果收不到日程安排，或根据安排我无须出席，那我就有了退出的机会。我还会准备文档，避免在会议中收集信息。

会前请求退出

如果日程内容虽然有用而我的出席并不能增加价值，我会在会议之前联系组织者，澄清一些问题或提供我的输入。多数时候这就够了，我不需要真正参加会议。

延迟非关键会议

若被邀请参加一个不重要的会议，我会找个理由请求延迟。很多时候，几天后问题会自然解决，我们不再需要那个会议。

录制会议视频

如果觉得部分会议内容以后还会有用，我会要求组织者录下视频。看视频可以跳过不重要的部分，此外，倾听录制的会议还能让你更放松地获取信息，不必担心遗漏细节或因为决策而焦虑。

多任务

在会议室工作会显得不礼貌。然而，对于一些在线会议，如果我不能退出而又觉得会议浪费时间，我会连入这个会议，同时继续我的工作。